WebRainbow®: molto più

di un Sistema di Archiviazione Documentale

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WebRainbow®, una piattaforma web based di Enterprise Content Management, sviluppata nei laboratori di Hitachi Systems CBT S.p.A., in architettura SOA, con caratteristiche di modularità, di flessibilità e di indipendenza dalle piattaforme hardware e software, fruibile anche in Cloud in modalità Saas.

WebRainbow® mette a disposizione funzionalità di gestione elettronica dei documenti, gestione dei processi aziendali (Work Flow), definizione e gestione delle regole di business (Business Rules), web services per l’integrazione con applicazioni come ACG, ERP, CRM; connettori alle più diffuse piattaforme di collaboration e di repository documentali.

Attraverso l’utilizzo di un semplice browser sono disponibili soluzioni di gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, firma digitale e PEC (Posta Elettronica Certificata), conservazione digitale, Protocollo Informatico conforme alla normativa Digit PA, fascicolo del Personale.

L’architettura di WebRainbow® permette di integrare qualunque applicativo esterno (come ACG, ERP, CRM, Legacy), attraverso l’uso di web services.

L’integrazione permette di scambiare dati (transazioni, anagrafiche, …), visualizzare documenti archiviati o archiviare documenti nuovi, direttamente dalle maschere-video dell’applicativo ERP. Inoltre, consente di navigare in WebRainbow® per accedere a tutti i documenti tra loro collegati.

Grazie alle competenze dei nostri consulenti applicativi sui processi amministrativi, gestionali e logistici e grazie alle funzionalità e alla integrabilità di WebRainbow® con i sistemi ERP e con le ACG in particolare, consentiamo ai nostri Clienti di gestirel’intero processo documentale legato ai vari processi aziendali (contabili, di ciclo attivo e passivo, …), tramite:

• l’archiviazione di documenti PDF, prodotti dalle stampe di ACG e dei gestionali
• l’archiviazione di documenti acquisiti da scansione (contestuale) o da file system 
• la ricerca e la visualizzazione dei documenti da ACG e da gestionali

in modo da:

• integrare tutte le informazioni strutturate presenti nei sistemi ACG e gestionali e renderle facilmente accessibili dall’intera organizzazione;
• automatizzare i processi legati al ciclo di vita dei documenti, con più controllo ed efficienza;
• aumentare il livello di sicurezza nella conservazione e nell’accesso alle informazioni;
• ridurre tempi e costi di gestione del ciclo di vita dei documenti, la circolazione della carta e rischi di smarrimento, deterioramento, errata classificazione;
• disporre di una infrastruttura standard di gestione documentale, capace di soddisfare ulteriori esigenze di Fatturazione Elettronica, Archiviazione Digitale e di Conservazione Sostitutiva.

Ulteriori e dettagliate informazioni sono disponibili nel sito appositamente dedicato da Hitachi Systems CBT: http://www.webrainbow.it.